Não é obrigada, porém, é aconselhável que mantenha um livro ou controle de todos os associados, iniciando com o prontuário do associado, contendo data de admissão no quadro, tipo da contribuição (dinheiro, trabalho voluntário, etc.), registro de atividades (caso seja voluntário) e freqüência do associado na instituição. A razão da conservação de tão importante controle é para o resguardo da instituição, visando a limitar os direitos e os deveres dos associados. Data de publicação 01/01/2003.