Toda organização deve Ter um livro de associados propriamente aberto e registrado em cartório de títulos e documentos, por determinação da Assembléia Geral. No livro será inscrita admissão do associado e o tipo de contribuição que prestará à entidade. Recomenda-se que tal documentação não seja estática – ou melhor – que, no decorrer da vida da instituição, existam registros com o propósito de comprovar ou não a contribuição do associado, o que resultará, na integração dele nas deliberações das assembléias, evitando, a atração de aventureiros para a instituição, visando desvio futuro das finalidades sociais. Data da publicação – 1/9/2003.